当员工使用U盘拷贝公司重要资料的时候,如何使用第三只眼监控软件进行提醒?
更新时间:2009-12-22
由于内部网络监控的缺位,有许多漏洞可以被内部人员所利用以截获资料,
目前来看,内部泄密主要是通过如下途径:
l 内部人员将资料通过软盘、U 盘或移动硬盘从电脑中拷出带走;
l 内部人员通过互联网将资料通过电子邮件发送到外部的邮箱;
从2008年初开始,受成本激增、外部需求减弱、人民币升值等因素影响,我国部分中小企业,尤其是以出口为主的企业生产经营压力加大,长三角、珠三角地区不少中小企业面临停产、大批裁员,甚至倒闭的困境。在外部严寒到来的同时,中小企业企业内部严寒愈演愈烈,一项数据显示,中小企业信息泄露事件的发生基本呈现出“发生比率逐年上升、造成损失越来越大”的趋势。
误区:泄密只会发生在大公司
信息泄密只会发生在大企业?据调查显示,随着企业网络应用的日益普及,中小企业对于网络的依赖性越来越强,许多重要的数据和文件也开始在网上传输和应用,如:设计文档、财务数据、客户档案、合同信息、营销资料、机密文件等,中小企业信息泄密事件趋势正呈现上升趋势。然而中小企业由于资金及人力所限,不可能设置专业的IT安全管理技术人员,且安全机制普遍不足,这已然成为中小企业企业持续发展的隐患。
探究:公司资料如何被泄露地
调查显示:在众多资料公司泄露案中,笔者发现,有几个案例最为典型:小张是某建筑公司资深员工,因为与新任领导关系不和,萌生退意,在其临走时,通过移动硬盘带走了公司大量地建筑图纸、投标书以及公司诸多机密资料;小王是一家金融公司职员,因为平时上班事情也不是很多,小王渐渐迷上了打网络游戏,不料,黑客通过网游的漏洞,潜入该公司系统,盗取了大量机密资料;小李是某家电公司企划部一名员工,因为收到另一家家电公司的贿赂,每次他们新的活动方案一出,他就通过QQ传递一份给竞争对手,使他所在地公司蒙受了巨大的损失。
分析:如何避免公司资料泄露
分析以上这些案例,我们可以发现,资料泄露的途径主要通过电脑光驱、软驱、USB等外接设备,同时利用QQ/MSN等即时通讯工具泄露资料、黑客通过网络入侵盗取资料也占了相当一部分比重。此外,资料泄露的另一个方面是企业对资料的管理不严,没有对机密资料进行加密处理。
针对公司资料泄露的途径和要点,特别是企业内网诸多安全研究认证的基础上,第三只眼企业内网安全管理监控系统。通过相应的警告信息及时提醒管理者,企业的内部重要信息正处于可能被泄露的状态下,可以进行及时的阻止,避免发生更大的损失。
其操作步骤如下:
1、选中需要设置的员工端图像。
2、单击“监控选项设置”命令,选中“报警设置”选项。
3、选中“启用及时自动报警经理端功能”,选中“当员工插入USB存储设备时”,选中“当员工拷贝文件带走时”,选中“在经理端弹出报警窗口”选项即可。
当然,用户也可以自定义报警项目,更加自由完善地对报警事项进行设置。
另外,如果客户需要,也可以选择第三只眼的加密系统,该系统首次将安全控制和管理与加密技术统一起来,多层次、多方位地构建了立体防护体系,在不影响员工现有计算机使用习惯的情况下,彻底防止了内部泄密问题,对中小型企业来说也是一款不错的控制资料泄露的软件!第三只眼内外安全管理软件的控制泄露的方法主要有一下几个特点:
1、全程保护涉密文件,第三只眼内网安全管理系统不仅可以对企业指定的涉密文件进行加密处理,同时规定了某级别账号只能浏览什么格式的文件,如财务主管只能浏览OFFICE格式的文件,人力资源只能浏览OFFICE和PDF文件格式,技术中心只能浏览CAD文件等,以防泄密!此外加密方法也比较简单,只须简单的鼠标拖拽,即可轻松实现文件加密,且加密后的文件只有在管理员模式下才能解密
2、全面控制移动设备,只有在第三只眼内网安全管理系统管理员账户中审核过的企业某台电脑光驱、软驱、刻录设备、U盘和移动硬盘移动存储设备(等)才被允许使用,且计算机的外设端口全部处于可控状态,杜绝未授权移动设备的非法接入。
3、全面控制网上泄密,第三只眼内网安全管理系统不仅可以限定公司某台计算机可以使用即时通讯工具、邮件发送工具,而且还可以根据需要定制是否监控某台计算机的即时通讯内容,以及发送、接收的文件,监控客户端发送邮件的正文、标题、收发件人、发件人以及附件内容等,对于违规联网、非法主机入侵检测报警。
第三只眼内网安全管理系统除了以上介绍的诸多功能外,还具有IT资产管理、网络维护等其他诸多功能。值得一提的是,虽然该系统功能齐全,但是界面简洁,带有详细的示范教程和帮助信息,因此使用起来并不复杂,即使非专业IT人员也能迅速上手,易学易用。